1. OBJETIVO
Estabelecer princípios, diretrizes e responsabilidades relacionadas à ética, integridade, transparência e conformidade para todos os colaboradores, gestores, representantes e parceiros da Engereus do Brasil ("Engereus"). Esta política promove um ambiente de trabalho responsável, agindo em conformidade com a legislação vigente e com padrões adequados de conduta empresarial.
2. ABRANGÊNCIA
Aplica-se a:
- Todos os colaboradores da Engereus;
- Gerentes, diretores e lideranças;
- Prestadores de serviços, fornecedores e parceiros que atuem em nome da empresa;
- Consultores, representantes e terceiros com vínculo comercial.
3. PRINCÍPIOS E VALORES
A Engereus adota como fundamentos:
- Ética e transparência em todas as relações;
- Respeito às leis, contratos e normas aplicáveis;
- Integridade técnica e profissional;
- Conduta responsável com clientes e fornecedores;
- Ambiente de trabalho seguro, respeitoso e profissional.
4. DIRETRIZES GERAIS DE CONDUTA
Todos os profissionais devem:
- Cumprir as leis vigentes aplicáveis ao setor de engenharia e serviços técnicos;
- Evitar qualquer conduta que possa gerar risco jurídico, reputacional ou financeiro para a empresa;
- Atuar com profissionalismo, imparcialidade e respeito;
- Preservar a imagem e reputação da Engereus;
- Comunicar riscos, desvios e situações irregulares ao gestor competente.
5. CONFLITO DE INTERESSES
Configura conflito de interesses qualquer situação em que um interesse pessoal interfira ou possa interferir nas decisões relacionadas às atividades da Engereus. São obrigações dos colaboradores:
- Declarar situações reais ou potenciais de conflito ao responsável pelo Compliance.
- Abster-se de participar de decisões quando existir interesse próprio envolvido.
6. RELACIONAMENTO COM CLIENTES E PARCEIROS
Os profissionais devem:
- Manter postura ética e técnica em todas as interações;
- Não prometer resultados que a empresa não possa entregar;
- Proteger informações confidenciais recebidas de clientes;
- Cumprir requisitos técnicos, regulatórios e contratuais dos serviços prestados.
7. RELACIONAMENTO COM O PODER PÚBLICO
Embora a Engereus não atue diretamente com órgãos públicos de forma crítica, é proibido:
- Oferecer vantagens indevidas a agentes públicos;
- Realizar pagamentos não registrados ou sem justificativa;
- Facilitar práticas que infrinjam legislações aplicáveis.
8. PREVENÇÃO A FRAUDES E CORRUPÇÃO
São condutas proibidas:
- Praticar ou facilitar fraudes em relatórios, notas técnicas ou documentos;
- Manipular resultados, dados ou informações internas ou de clientes;
- Oferecer, solicitar ou aceitar qualquer forma de suborno, vantagem ou benefício inadequado;
- Ocultar informações relevantes relacionadas a riscos ou falhas.
9. TRATAMENTO DE DADOS E INFORMAÇÕES (LGPD)
Os profissionais devem:
- Coletar apenas os dados necessários para prestação de serviços ou gestão interna;
- Manter sigilo técnico e profissional sobre qualquer informação sensível ou de clientes;
- Evitar compartilhamento indevido de dados pessoais;
- Seguir instruções do Gerente da Qualidade, encarregado interno pela conformidade.
10. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
Todos devem:
- Proteger dados, documentos e sistemas contra acessos não autorizados;
- Utilizar dispositivos corporativos com responsabilidade e segurança;
- Evitar envio de arquivos ou informações técnicas sem controle de versão e autorização;
- Reportar incidentes de segurança ao responsável interno.
11. RESPONSABILIDADES
Responsável pelo Compliance interno:
- Orientar colaboradores sobre boas práticas éticas;
- Apoiar a identificação de riscos e desvios de conduta;
- Receber comunicações e suspeitas de irregularidades;
- Manter esta política atualizada.
Colaboradores:
- Cumprir a presente Política;
- Comunicar comportamentos incompatíveis com esta diretriz;
- Participar de treinamentos e orientações.
Terceiros:
- Atuar conforme esta Política;
- Cumprir regras contratuais e legais mínimas;
- Reportar irregularidades, caso identificadas.
12. CANAL DE COMUNICAÇÃO E DENÚNCIA
Colaboradores e terceiros podem relatar:
- Condutas antiéticas;
- Conflitos de interesse;
- Irregularidades ou suspeitas;
- Riscos operacionais ou comportamentais.
O reporte deve ser feito nos seguintes canais de comunicação:
e-mail: ana@engereus.com.br
telefone: (11) 4441 6213
A Engereus assegura sigilo e proteção contra retaliações.
13. SANÇÕES E MEDIDAS DISCIPLINARES
A violação desta política pode resultar em:
- Advertências formais;
- Treinamentos obrigatórios;
- Suspensão;
- Desvinculação profissional;
- Rescisão contratual (no caso de terceiros).
14. REVISÃO E ATUALIZAÇÃO
Esta política será revisada sempre que houver mudança relevante na legislação, nos processos internos ou no modelo de negócio.
15. DISPOSIÇÕES FINAIS
Ao cumprir esta Política, todos contribuem para uma Engereus mais ética, segura, valorizada e alinhada às melhores práticas de mercado.
